参加者へのご案内

1. 発表スライドについて
   • ご発表はご自身のPCをお持込いただくか、会場内備え付けのPCでお願いします。
   • ご発表スライドの作成方法については、下記「ご発表スライドの作成方法について」をご参照ください。
   • 演題名の次のスライド（2枚目）に利益相反開示事項スライドを挿入してください。
2. 利益相反の開示について
   日本がん看護学会では、学術集会での発表に際して利益相反の開示をお願いいたしております。
   学術集会における発表者（複数の発表者がいる場合は筆頭演者）及び研究責任者は、発表時に利益相反開示事項スライド（様式2）を掲示してください。
   （開示期間：平成30年1月1日～平成30年12月31日に）
   詳細につきましては日本がん看護学会のHPをご参照ください。
   • 発表者は発表時、演題名の次のスライド（2枚目）に利益相反開示事項スライドを 挿入してください。
   　　
3. PC試写、受付について
   
   • ご自身のセッションが始まる1時間前までに、PCセンター（東京国際フォーラム 地下1階)にお越しいただき、PCまたは発表データ（USBフッラシュメモリーやCD-R等）の動作確認を行ってください。2月23日（日）午前中の発表者の方は、前日の受付をおすすめいたします。
     ※ 第9会場でご発表の方はPCセンターへお立ち寄りいただく必要はございません。
   • PC試写受付時間

     場所	2月22日（土）	2月23日（日）
     東京国際フォーラム 地下1階	9:00 ～18:00	8:00 ～15:00

4. 進行について
   • 指定演題の進行は座長の指示に従ってください。
   • 一般演題口演発表は、１演題につき発表時間7分、質疑3分です。
   • 会場内では、前の発表者の登壇後（1人目の場合は、発表15分前までに）ご講演会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
5. ご発表スライドの作成方法について
   ■ PCをお持込になる場合
   1. ファイル名は「演題番号_ 名前（フルネーム）.ppt」としてください。（例：O01-7_ 東京太郎.ppt）
   2. バックアップデータも合わせてお持込みください。
   3. PCセンターではデータの動作確認のみを行っていただきます。PC 本体はご発表の15 分前までにセッション会場内左前方におります映像オペレーターにお渡しください。
      ※「第9会場」、「第10会場-2」内には映像オペレーターがおりませんので、各企画担当者で対応をお願いいたします。
   4. 事務局でご用意する接続コネクターはmini-D-sub15 ピンです。PC の外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。

      D-sub15ピン（ミニ）	附属外部出力　ケーブル例

   5. PC の電源アダプターは必ず持参してください。
   6. 動画ファイルがある場合は、全データを同じファイルに入れてください。
   7. 予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にし、パスワード設定も解除してください。
   8. お持込いただくPC に保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めします。
   ■データ（USB フラッシュメモリーやCD-R 等）をお持込になる場合
   1. 会場内備え付けのPC（Windows）にはWindows10 のPower Point（2010、2013、2016）をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
   2. フォントは文字化けを防ぐため、Windows標準フォント（MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝、メイリオ、Arial、Century、Times New Roman）のいずれかをご使用ください。
   3. 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存していただき、事前に動作確認をお願いします。
   4. 静止画はJPEG 形式での作成を推奨します。
   5. 動画については、環境が異なると動作の保証ができません。ご自身のPC をお持込ください。
   6. お持込になるCD-R またはUSB フラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行ってください。
   7. PC センターで試写をしていただいたデータはLAN 回線を経由して、発表会場まで転送されます。お預けいただいたデータは発表後責任をもって事務局で消去いたします。
   8. 以下の場合についてはご自身のPC をお持込みください。
      ・Macintosh を使用される場合
      ・動画を使用される場合（本体持込推奨）

1. 示説受付は設けません。下記貼付時間内に所定のパネルにポスターを貼付けてください（貼付け用のピンは学術集会がご用意します）。
2. 座長は設けませんので、発表時間になったらご自身のパネルの前で自由討論を行ってください（ピンと共に置いている発表者用リボンを、胸につけてご発表ください。発表後は、リボンを元の場所にお戻しください）。
3. ポスターの貼付、撤去時間は下表のようにお願いします（1日ごとの貼り替えがございます）。
   ■ 2月22日（土）発表の方

   貼付時間	2月22日（土）9:30～10:00
   撤去時間	2月22日（土）17:00～18:00

   ■ 2月23日（日）発表の方

   貼付時間	2月23日（日） 8:30～9:00
   撤去時間	2月23日（日）14:00～16:00

4. 撤去時間を過ぎても撤去されていない場合は、学術集会で処分させていただきますのでご了承ください（保管、郵送による返却はいたしません）。
5. ポスター作成要領は以下の通りです。

   ポスターパネルサイズは縦210cm ×横90cm です。 演題番号（縦20cm ×横20cm）は学術集会にて用意します。 演題番号の横に貼付ける、演題名、発表者名、共著者名、所属（発表者は先頭に記載し、氏名の前に○をつける）の表示を、縦20cm ×横70cm で準備して当日掲示してください。 下30cm は見えにくいので、貼付けられないことをおすすめします。有効スペースは縦160cm×横90cm で、A3 サイズで10 枚、A4 サイズで21枚を目安にしてください。 利益相反開示スライドをA4用紙（横）に印刷しポスターパネルの右下に貼付してください。

6. 利益相反について
   日本がん看護学会では、学術集会での発表に際して利益相反の開示をお願いいたしております。
   学術集会における発表者（複数の発表者がいる場合は筆頭演者）及び研究責任者は、発表時に利益相反開示事項スライド（様式2）を掲示してください。
   （開示期間：平成30年1月1日～平成30年12月31日）
   詳細につきましては日本がん看護学会のHPをご参照ください。
   
   • 示説発表者は利益相反開示スライドをA4 用紙（横）に印刷しポスターパネルの右下に貼付してください。
   

抄録集の印刷はテーマのみが記載されたプログラム集へ変更いたしました。
抄録の内容は電子抄録にてご確認ください。

Nursing Science Café

市民公開講座

• 教育セミナーと同時にお弁当を申込された方は教育セミナーの会場前で配布いたします。
  「お弁当チケット付」と記載がある教育セミナーの入場券をご持参ください。
• 空き会議室で昼食をお召し上がりになるを選択された方は東京国際フォーラムG407にて配布いたします。
  お弁当チケットをご持参ください。
• お弁当配布時間

  2月22日（土）	2月23日（日）
  13:00～14:00	11:30～12:30

  ※上記時間外でのお弁当配布は出来かねます。

• 事前申込をWEB上でされた方
  参加証、プログラム集と共に教育セミナー入場券を予めご送付しておりますので、必ずご持参ください。入場券を紛失された方、持参されなかった方は、学術集会当日に総合受付（東京国際フォーラム 地下1階）にお越しください。お弁当をお申し込みされた方につきましては会場前にてお配りいたします。
• 当日登録の方
  下記配布場所で教育セミナー入場券をお受け取りください。その際、参加証をご提示いただきますので、必ず参加登録手続きをお済ませの上、お越しください。尚、教育セミナーにお弁当は提供されません。

• 場所	2月22日（土）	2月23日（日）
  東京国際フォーラム 5 階 ホールB5 ホワイエ	9:30 ～	8:30 ～

  
  

  

  

• 事前申込をWEB上でされた方
  参加証、プログラム集と共に学会企画セッションの入場券を予めご送付しておりますので、必ずご持参ください。入場券を紛失された方、持参されなかった方は、学術集会当日に総合受付（東京国際フォーラム地下1階）にお越しください。お弁当をお申し込みされた方につきましては会場前にてお配りいたします。 。
• 当日登録の方
  第２会場入口でお並びください。（※当日の入場券はございません）。
  学会企画セッションにお弁当は提供されません。

• 写真撮影について
  1）発表者の許可なくビデオ撮影（録画）、録音はできません。
  2）雑誌や広報などを目的とした取材に関しては、事前に運営事務局の承認を得たものに限り許可されます（会期中の取材申し込みについて）。 詳しくは運営事務局までお問合わせください。
• 携帯電話について
  会場内では、携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定してください。
• 忘れ物
  会期中の忘れ物については、総合受付（東京国際フォーラム 地下1階）にてお預かりいたします。会期後は東京国際フォーラム 遺失物拾得物窓口（Tel：03-5221-9599）までご連絡ください。